Без них как без рук

АО "Дальтрансуголь"
16.09.2022
Без них как без рук

«В женщине должна быть загадка. Головка чуть-чуть приподнята. Глаза немножко опущены», - так женской мудростью делилась со своим руководителем главная модница всего статистического предприятия Верочка, первая помощница Людмилы Прокофьевны Калугиной не только в вопросах красоты.

Административные работники, офис менеджеры, архивариусы и личные помощники – это не просто внешне приятные и привлекательные женщины, это грамотные планировщики, тактичные и коммуникабельные люди, мастера на все руки. А если посчитать, сколько раз за день сотрудникам компании приходится обращаться к этим милым девушка, станет понятно, что их помощь в поиске информации, работе с документами просто бесценна, как и заботливое предложение выпить чашечку кофе.

Профессии секретаря и архивариуса существуют в нашей стране еще со времен Петра I, и до сего дня, по некоторым оценкам, профессия административного работника входит в пятерку самых востребованных профессий мира. Еще бы, грамотного секретаря, умеющего понимать с полуслова, найти не просто! В настоящее время административные работники — это не только сотрудники, в чьи обязанности входит прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех всего предприятия.

Архивариус Евгения Васильева умело организует работу архива компании, всегда непрерывно и кропотливо ведет учет и сбор документации, бережно ее хранит и в случае необходимости знает, к каким сведениям нужно обратиться. В приемной исполнительного директора АО «ДТУ» приходящих встречают сразу две талантливые помощницы: Юлия Сидорова, помощник руководителя и Ольга Брусакова, офис-менеджер компании. Свой профессиональный праздник девушки каждый год отмечают на рабочем месте, ведь без них в офисе компании АО «Дальтрансуголь» как без рук.

«Административный работник должен быть всегда готов работать в режиме многозадачности, уметь быстро собираться, грамотно планировать свою работу», - рассказывает Ольга Брусакова. Юлия Сидорова добавляет к сказанному: «Вежливость, доброжелательность, дипломатичность, внимательность, ответственность и умение урегулировать конфликты, прирожденный такт, собранность - качества, которыми в полной мере должен обладать личный помощник руководителя, офис-менеджер или архивариус».

Юлия, Ольга и Евгения от лица всех сотрудников компании выражаем благодарность за ежедневный комфорт, который вы создаете всем нам в работе. Счастья вам, осеннего тепла и любви! И пусть в телефонной трубке всегда звучат только добрые и приветливые голоса!